Mnóstwo przedsiębiorstw przyjmuje, że implementacja KSeF polega wyłącznie na podłączeniu nieskomplikowanego modułu do systemu fakturowania. W praktyce integracja z Krajowym Systemem e-Faktur okazuje się jednak znacznie bardziej skomplikowana. Obsługa sesji, autoryzacja, podpisy, szyfrowanie danych, generowanie prawidłowych struktur XML FA(3) czy komunikacja z serwerami Ministerstwa Finansów to komponenty, które mogą opóźnić projekt o wiele miesięcy i generować dodatkowe koszty.

Trudność staje się jeszcze poważniejszy w firmach posiadających własne systemy ERP, platformy B2B lub zaawansowane środowiska sprzedażowe. Dowolna zmiana w strukturach dokumentów lub komunikacji KSeF wymaga modyfikacji oprogramowania i ciągłego monitorowania zgodności z nowymi wymaganiami. W efekcie zespoły IT coraz częściej zamiast rozwijać biznes zajmują się obsługą integracji z państwowym systemem.

Dlatego coraz częściej wybieranym rozwiązaniem stają się zewnętrzne platformy automatyzujące cały proces komunikacji z KSeF. Dzięki nim firmy nie muszą tworzyć własnych mechanizmów odpowiedzialnych za podpisywanie dokumentów, obsługę tokenami czy odbieranie UPO. Kompletne środowisko API pozwala skupić się na procesach biznesowych zamiast na technicznych aspektach integracji.

Nowoczesne rozwiązania umożliwiają automatyczną wysyłkę, odbiór i przetwarzanie e-Faktur bez konieczności budowania rozbudowanej infrastruktury po stronie przedsiębiorstwa. Tak działa między innymi integracja KSeF, która pozwala sprawnie połączyć własne systemy z Krajowym Systemem e-Faktur i ograniczyć ryzyko problemów technicznych podczas implementacji obowiązkowego e-fakturowania.

Dotychczas wpis nie został skomentowany, zapraszmy do wyrażenia swojej opini